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泸州市医保服务12393热线于2021年10月与市政府12345热线实行“双号并行、统一管理”,为群众提供“7×24 小时”全天候人工服务,实现医保服务“一号拨”,更加集约高效,也便于群众拨打和记忆,大幅提升医保服务质效。2024年全市累计受理12393热线693件次,实现受理率、办结率和满意率“三个100%”,为群众提供咨询解答10328人次,交出了一张温暖的民生答卷。
一是建立常态化联动运行机制。市政务服务管理局、市医保局多次沟通座谈,明确双方责任分工,强化工作衔接,建立健全工单转办制度、应急响应制度、重要事项协调制度、舆情监测处置制度,明确专人负责常态化沟通联系,形成“统一受理、分类处置、限时办理、答复认定、办结回访”的运行机制。市医保局负责12393热线知识库建设与更新,目前知识库以问答形式收录各类医保政策456条,为坐席话务员提供标准答案。市政务服务管理局2024年组织坐席话务员开展医保政策专场培训3期,累计受众110人次。
二是建立标准化办理回访机制。12393热线为群众提供政策咨询、业务查询、投诉受理“问、查、办”一体化服务。对政策咨询等简易类诉求,由坐席话务员依据医保知识库即时答复;对业务办理等不能在线解答的医保业务诉求,或需要进一步核实处理的,12345热线第一时间将工单登记、流转至医保部门,医保部门限时办结并反馈诉求人。整个办理流程严格按照12345热线流程标准实施,全过程跟踪督办,纳入“好差评”管理机制,对问题解决、服务满意等情况及时进行回访,实现“接得快,分得准、答得好、办得实”,让群众诉求事事有着落、件件有回音。
三是建立多元化政策培训机制。为提升12345坐席话务员对医保政策的理解与解答能力,一方面,医保部门不定期安排业务骨干走进12345热线中心开展医保政策和业务培训,指导医保专业话术,并现场答疑解惑,确保话务员及时准确掌握最新政策,为群众提供精准权威解答;另一方面,邀请12345热线中心负责人为医保局干部职工举办讲座,介绍12345热线处理流程和关键词抓取、群众沟通技巧等,积极互动,促进双向奔赴。同时,依托“泸州医保”政务微信号,建立了“泸州医保政策一码通”小程序,设置了医保政策AI智能答疑,作为医保政策知识库的详细补充,帮助话务员更好地了解医保政策。
四是建立快速化应急响应机制。医保政策涉及面广、使用率高,一旦遇到政策调整引发咨询量激增、系统故障导致业务办理受阻等突发情况时,市医保局与市政务服务管理局迅速启动应急预案。一方面,市医保局加强热点问题信息发布和宣传引导,及时回应群众关切,为12393热线提供高效有序的支持;另一方面,市政务服务管理局灵活增加坐席话务员,确保热线服务的正常运行和群众诉求的有效处理。
五是建立科学化数据应用机制。市医保局将12393作为听民声、顺民意、解民忧、暖民心的重要渠道之一,党组会每季度听取12393热线情况汇报,采集梳理热点、难点问题,汇总12393热线反馈数据,通过分析群众咨询热点问题了解医保新政策的实施情况,研判当前群众关心、关注点和需求点。对可能发生或有重大舆情、信访苗头的问题,则迅速组织专题研究,提出解决措施。