四川省医疗保障局历史资料归档及档案库房管理维护项目比选公告

四川省医疗保障局历史资料归档及档案库房管理维护项目比选公告

为贯彻落实四川省档案局各项要求，进一步加强档案规范化管理，我局拟采取比选方式采购历史资料归档及档案库房管理维护服务，现将有关事项公告如下。

一、采购人

四川省医疗保障局、四川省医疗保障事务中心。

二、比选项目名称

历史资料归档及档案库房管理维护项目。

(项目编号：SCSYLBZJFZC-2025-013)

三、项目概况

（一）采购内容：本项目主要包含历史资料清理分类、资料归档及数字化、档案库房管理维护三个部分。1.历史资料清理分类（以下简称“服务1”）。对省医保事务中心历年产生的文件资料2000余袋，按照年度、业务类别进行清理、分类装箱并编号整齐排列；2.资料归档及数字化（以下简称“服务2”）。按照国家档案标准和省档案馆档案进馆要求，对省医保事务中心历史资料进行规范化整理及数字化。该部分工作按单价招标，根据实际工作量结算；3.档案库房管理维护（以下简称“服务3”）。按照《机关档案管理规定》要求，协助做好我局档案收集、保管、利用工作，以及库房储存环境、设施设备等管理维护。

（二）预算资金：40万元（人民币）。其中，服务1最高限价14万，服务2最高限价16万，服务3最高限价10万。

（三）服务期限：自双方签订合同之日起1年。

（四）比选方式：本项目比选采取综合评分法，得分排名最高者为中选人。

四、申请人条件

（一）具有独立承担民事责任能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的档案整理业务经验和能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）本项目不接受联合体响应以及转让、分包；

（七）未被列入“信用中国”网站失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单；

（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加比选；

（九）具备有效的国家秘密载体印制资质（甲级或乙级，涉密文件资料或涉密档案数字化加工类）；

（十）法律、行政法规规定的其他条件。

五、报名及比选文件获取

（一）报名时间：此次比选报名工作采取网络方式进行。申请人应于2025年11月6日18:00前，将《四川省医疗保障局历史资料归档及档案库房管理维护项目报名表》和报名资料电子版本，发送至指定邮箱（191787861@qq.com）。采购人审核通过后，向申请人发送比选文件（不收取费用）。逾期报名的，将不予受理。

（二）报名资料：

1.《四川省医疗保障局历史资料归档及档案库房管理维护项目报名表》（附件）；

2.须提供合格有效的法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本的复印件，若已三证合一的可直接提交营业执照复印件；

3.授权委托书及委托代理人身份证复印件加盖公章，法定代表人（负责人）直接报名的无需提供授权委托书；

4.国家秘密载体印制资质（甲级或乙级，涉密文件资料或涉密档案数字化加工类）复印件；

5.信用信息查询记录相关材料及在经营活动中没有重大违法记录的声明；

以上资料均需加盖公章。

六、递交响应文件和评审相关事宜

（一）时间：2025年11月10日14：30至15：00。

（二）地点：四川省成都市青羊区太升南路155号1520室。

（三）若实质性响应的比选申请人少于3家，我局将取消本次比选并重新组织。

七、本项目不属于政府采购项目、必须招标项目范围。

八、联系方式

比 选 人：四川省医疗保障局

联 系 人：王老师

联系电话：18628110277

地    址：四川省成都市青羊区太升南路155号

附件：四川省医疗保障局历史资料归档及档案库房管理维护项目报名表

四川省医疗保障局        

2025年11月3日